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服务指南
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序号

业务部门

服务事项

需准备材料

学院办事流程

办理时限

经办人

办理地点及联系电话

1

学院办公室

开具集美大学介绍信

申请表

携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章

材料齐全一次办结,其他一次性告知。

黄建宇

亲民楼307/6181251

2

学院办公室

开具学院介绍信

介绍信(电子版)

携带介绍信(电子版)→学院办公室审核、打印盖章

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

3

学院办公室

集美大学法人证书复印件

申请表

携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章

材料齐全一次办结,其他一次性告知。

黄建宇

亲民楼307/6181251

4

学院办公室

集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

相关用印材料和申请表

携带相关用印材料和申请表→院领导签字→学院办公室盖章

材料齐全一次办结,其他一次性告知。

黄建宇

亲民楼307/6181251

5

学院办公室

盖学院公章


院领导审核签字→学院办公室盖章

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

6

学院办公室

领导干部(在职处级)因私出国(境)证件领用审批

《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表(在职处级干部)》

携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章→人事处、纪委、组织部等部门及校领导审批

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

7

学院办公室

教职工因私出国()请假与审批-在职已聘高级职称及其他登记备案人员

《集美大学登记备案人员因私出国()请假与审批表》(在职已聘高级职称及其他登记备案人员)

方法1:进入办事大厅→人事处办事清单一表通直接办理,审批后凭打印表格到院办领取证件。
 
方法2:携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章→人事处现场办理→携带审批表格到院办领取证件

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

8

学院办公室

教职工因私出国()请假与审批-非登记备案人员

《集美大学非登记备案人员因私出国()请假与审批表》

方法1:进入办事大厅→人事处办事清单一表通直接办理。
 
方法2:携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章→人事处现场办理(仅占用工作日需审批)→分管人事校领导意见(仅请事假8天以上需审批)

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

9

学院办公室

教职工学历、学位更改申报

《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历、学位证书原件和复印件,国(境)外留学人员还须提交有效学历、学位认证材料

携带申报表及相关材料→学院办公室审核并盖章

材料齐全一次办结,其他一次性告知。

黄建宇

亲民楼307/6181251

10

学院办公室

集美大学校园新媒体备案

《集美大学校园新媒体备案登记表》

宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院办公室盖章

即时办结

张鸿

亲民楼309/6183068

11

学院办公室

办理教职工工作证

新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证。  补办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。

填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章见→人事处现场办理

材料齐全一次办结,其他一次性告知。

黄建宇

亲民楼307/6181251

12

学院办公室

会议室使用申请

使用申请表

申请部门登录1分快三彩票邀请码主页-下载中心-行政页下载填写使用申请表→申请部门主管领导签批→学院办公室签批

即时办结

黄建宇 张鸿

亲民楼307/6181251 亲民楼309/6183068

13

学院办公室

集美大学机动车辆通行申请

申报表及相关材料

方法1:进入办事大厅→保卫处办事清单一表通直接办理。
 
方法2:申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院分管领导签批→学院办公室盖章→保卫处现场办理

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

14

学院办公室

集美大学固定资产入库

集美大学固定资产入库单

填写集美大学固定资产入库单→资产后勤处办理

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

15

学院办公室

集美大学固定资产信息变更登记

集美大学固定资产信息变更登记表

填写集美大学固定资产信息变更登记表→学院办公室盖章→资产后勤处办理

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

16

学院办公室

集美大学固定资产处置审批

集美大学固定资产处置审批表。报废设备需提交实物到院办,家具类需提供损坏照片。

申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院办公室盖章→资产后勤处办理

3个工作日

黄建宇

亲民楼307/6181251

17

学院办公室

计划生育

婚育证明

工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章→校工会办公室办理

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

18

学院办公室

教职工慰问

教职工慰问申请表

工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院办公室盖章→校工会办公室办理

3个工作日

潘少玲

亲民楼309/6180951

19

学院办公室

教师、校友档案查询

相关档案查询审批表

填写查询审批表→学院领导签批→学院办公室盖章→档案馆办理

即时办结

黄建宇

亲民楼307/6181251

20

学院办公室

专著出版资助

专著出版资助申请表\专著完整稿

个人申请→学院教授委员会研究→学院党政联席会议研究→学院公示→分管院领导签字

3个工作日

黄建宇

亲民楼307/6181251

21

学院办公室

学院教工评先评优

提交评优表格

学院党政联席会议根据名额情况进行分配比例→各部门提出候选人→按学院考核办法进行候选人审核,党政联席会议议定→学院公示→填写表格→上报上级相关部门

3个工作日

黄建宇

亲民楼307/6181251

22

党委组织员

党员组织关系转出

“厦门党建e家”上提出申请→经党支部、院党委、校党委管理员、上级党组织审核,待短信通知打印彩色介绍信(拟转往福建省内的,不需打印)→凭介绍信到接收单位办理接收手续→登录“厦门党建e家”上传回执。

即时办结

潘少玲

亲民楼309/6180951

23

党委组织员

党员出国(境)

填写《共产党员因私出国(境)情况登记表》→支部书记签字、院党委书记签字
 
→回国后填写《因私出国(境)党员恢复组织生活申请表》→支部书记签字、院党委书记签字。

即时办结

潘少玲

亲民楼309/6180951

24

党委组织员

党委印章使用

相关材料和申请表

携带相关材料和申请表→相关负责人签字→办公室盖章

即时办结

潘少玲

亲民楼309/6180951

25

党委组织员

补办党员组织关系介绍信

《“厦门党建e家”操作失误汇总表》

填写《“厦门党建e家”操作失误汇总表》申请退回,待逐级退回后,办理人重新提交申请

即时办结

潘少玲

亲民楼309/6180951

26

教学科

本科生成绩更改

申请表、相关证明

教师申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

即时办结

黄靓

亲民楼406/6181340

27

教学科

本科生学籍管理(休学、自动退学、复学等)

申请表、相关证明

学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

3个工作日

黄靓

亲民楼406/6181340

28

教学科

课程缓考

《集美大学学生免修(自修、先修、缓考)申请表》(教务处主页下载)、相关证明

个人申请→任课教师→教学科审核→分管教学副院长签批

即时办结

邹伍祥

亲民楼406/6180905

29

教学科

教师考试试卷的送印、发放、保存

考试试卷、试卷送印审批单

出卷老师填单→系主任审核→分管教学副院长审核→学院教学办

即时办结

邹伍祥

亲民楼406/6180905

30

教学科

毕业生毕业证书、学位证书发放


个人出示有效证件申领→教学科审核发放→个人签领

即时办结

黄靓

亲民楼406/6181340

31

教学科

教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改


个人出示有效证件申请→教学科审核、修改

3个工作日

黄靓

亲民楼406/6181340

32

教学科

学分认定

申请表、成绩单

学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理

即时办结

邹伍祥
 
黄靓

亲民楼406/6180905
 
亲民楼406/6181340

33

教学科

教师调课

请假申请表、调课申请表

教师申请→教师所属教研室签署意见→分管教学副院长签批→教学科实施

即时办结

刘映珏

亲民楼407/6181340

34

教学科

学生注册

提交学生证

班委会汇总初审→辅导员审核→教学科签章

即时办结

黄靓

亲民楼406/6181340

35

学生口

学生请假

请假条和相关证明材料

学生填写请假条→学生口头报辅导员知晓→任课老师审批→辅导员审批→任课老师和辅导员都同意方可视为准假,其中请假一天以上须报党委副书记审批→假期满后销假

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

36

学生口

学生走读申请

《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见

学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

37

学生口

临时困难补助审批

学生个人申请,款项发放表

学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

38

学生口

申请校园地助学贷款

贷款申请表、身份证、户口本及困难情况证明材料等复印件

学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核

视学校工作进展

汤镇福

亲民楼207/6181246

39

学生口

《毕业生就业推荐表》审核签章

《毕业生就业推荐表》原件

毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室签章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

40

学生口

《毕业生就业协议书》审核签章

《毕业生就业协议书》原件

毕业生与用人单位达成就业意向,各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院办公室签章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

41

学生口

《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办

遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件

损坏、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件,到学生就业指导中心申领新表。
 
遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室签章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

42

学生口

大学生医保

学院批量提交参保、延保、停保等申报信息卡和个人承诺书

批量办理参保:学生提供合格相片、有效手机号→学院填写学生信息→学生处汇总→上传到税务系统→学生个人缴费(三个月办结)
 
异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销)
 
学生个人办理补参保、停保:到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费

视学校工作进展

刘华军

亲民楼209/6181254

43

学生口

《公务员报名推荐表》审核签章

《公务员报名推荐表》原件

毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

44

学生口

新生保留、放弃、恢复入学资格

申请表、家长签署意见

填写相应申请表(表格可在集美大学招生网上下载)→家长签署意见→辅导员审核→学院副书记签批→学院办公室盖章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

45

学生口

学生综合素质评定

提交加分证明

学生填写综测表格→班委会汇总初审→提交至各辅导员审核→学生本人签字确认结果

每学期开学初即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

46

学生口

学生助学(困)金评定

提交申请表及材料

辅导员初审→学生工作领导小组研究→公示→办理发放手续

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

47

学生口

学生评奖、评优

提交申请表及材料

辅导员初审→学生工作领导小组研究、必要时经学院党政联席会研究→公示

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

48

学生口

学生证补办

提交申请表及两张1寸照片

辅导员初审→学生工作小组盖章→校办盖章

即时办结(每月4-5日)

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

49

学生口

学生住宿证明

学生个人申请

辅导员审核→学院盖章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

50

学生口

毕业生政审鉴定

提交政审表格

辅导员初审并填写学生表现情况→党委副书记审批→学院党委盖章

即时办结

各辅导员
 
潘少玲

各辅导员办公室
 
亲民楼309/6180951

51

学生口

《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》审核

1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料:身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明; 2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料:《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件

应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章(公示3天)

视学校工作进展

方洋

亲民楼211/6182882

52

学生口

毕业生查阅档案去向

个人学号和姓名

学院根据毕业生报到证的就业去向邮寄档案→ 邮寄档案后将毕业生档案去向的单位名称和地址导入学校就业网“毕业生档案查询”系统 → 毕业生登录“集美大学学生就业网”的 “档案查询”版块,填写入学年份、姓名和学号,即可查询到个人毕业时的档案去向单位和地址。

即时办结

方洋

亲民楼211/6182882

53

学生口

心理危机干预

个人相关材料

发现危机→辅导员作心理咨询→汇报党委副书记→心理咨询中心评估并做心理咨询→学院保持联系关爱→恢复学习或休(退)学返家治疗

学院长期跟踪、及时处理

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

54

学院团委

团员证遗失补办

书面补办申请、一寸彩照

申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

即时办结

各辅导员

亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话

55

研究生管理

研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习年限、重修等

相关表格及证明材料

个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管副院长签批→学院办公室盖章

1个工作日

吴玉娴

办公楼306/6181025

56

研究生管理

研究生招生

相关表格及证明材料

确定复试调剂名单→通知学生复试时间和复试安排→体检→开展复试工作(面试 笔试)→成绩公示→确定公布拟录取名单→上报校招生办

即时办结

吴玉娴

办公楼306/6181025

57

科研管理

科研项目相关工作

相关表格

老师填报→学院分管院领导审核→学院科研秘书提交纸质材料

即时办结

吴玉娴

办公楼306/6181025




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